Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten auf prozessmotor.com verarbeitet werden, wofür und auf welcher Grundlage. Die Website ist bewusst schlank: keine Cookies, kein Tracking, keine Analysedienste.

1. Verantwortlicher

Marvin Dinhof, Einzelunternehmen (Geschäftsbezeichnung PROZESSMOTOR)
Bühlgründe 54, 7100 Neusiedl am See, Österreich
E-Mail: kontakt@prozessmotor.com · Telefon: +43 699 131 888 52

2. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird über Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA; für den EU-Raum: Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München) ausgeliefert. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem, Statuscodes. Diese Daten dienen der stabilen und sicheren Auslieferung der Seite und der Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität). Eine etwaige Verarbeitung in den USA ist durch die Zertifizierung von Cloudflare unter dem EU-US Data Privacy Framework und durch Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) abgesichert. Details: cloudflare.com/privacypolicy.

3. Kontaktformular

Wenn Sie das Formular „Demo-Termin anfragen" nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Firma, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Nachricht, außerdem Zeitpunkt der Anfrage und IP-Adresse (zur Abwehr von Missbrauch). Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Abstimmung eines Termins verwendet.

Einwilligung zur Kontaktaufnahme: Mit dem Absenden und dem Setzen des Häkchens willigen Sie ein, dass wir Sie zur Terminabstimmung telefonisch und per E-Mail kontaktieren (§ 174 TKG 2021). Sie können diese Einwilligung jederzeit formlos widerrufen, etwa per E-Mail an kontakt@prozessmotor.com; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung zur Kontaktaufnahme).

Zustellung: Die Formulardaten werden per E-Mail an uns zugestellt. Für den Versand nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) als Auftragsverarbeiter; die Absicherung erfolgt über Standardvertragsklauseln. Details: resend.com/legal/privacy-policy. Der Empfang der Anfragen erfolgt in unserem geschäftlichen E-Mail-Postfach.

Speicherdauer: Anfragedaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens zwölf Monate nach der letzten Kommunikation, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

5. Dokumentenverarbeitung in Kundenprojekten

Im Rahmen unserer Dienstleistung (automatisierte Dokumenten-Erfassung) verarbeiten wir Dokumente unserer Kunden ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des jeweiligen Kunden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Dabei gilt:

• Datenhaltung, Hosting und Protokolle in der EU
• keine Speicherung der Dokumente über den Verarbeitungszweck hinaus
• keine Nutzung der Inhalte für das Training von KI-Modellen
• vertraglich geregelte Löschfristen und technisch-organisatorische Maßnahmen

Die KI-Auswertung läuft im weltweiten Netz unseres Infrastrukturpartners Cloudflare (Workers AI), abgesichert über das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Diese Verarbeitung betrifft nicht die Besucher dieser Website, sondern ausschließlich beauftragte Kundenprojekte; Einzelheiten regelt der jeweilige Auftragsverarbeitungsvertrag.

6. Cookies, Webanalyse, eingebettete Inhalte

Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine Webanalyse-, Tracking- oder Statistikdienste und bindet keine Inhalte von Drittanbietern (Schriften, Videos, Karten) ein. Schriftarten werden vom eigenen Server geladen. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt und keine Daten zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO), sofern die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse beruht
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung genügt eine formlose E-Mail an kontakt@prozessmotor.com. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist das die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at.

8. Datensicherheit

Die Website wird ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) ausgeliefert. Formulardaten werden verschlüsselt übertragen. Der Zugriff auf Anfragen ist auf den Verantwortlichen beschränkt.

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert, etwa durch neue Funktionen der Website. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 15. September 2026